Druki samokopiujące to w największym uproszczeniu dokumenty biurowe, które wypełnia się ręcznie. Wiele osób nie zdaje sobie jednak sprawy, że ich produkcja jest dosyć skomplikowana. Całość procesu odbywa się za pomocą specjalnych offsetowych papierów samokopiujących, co w późniejszym czasie przekłada się na gwarancję wygody użytkowania.
Standardowy druk samokopiujący – jak wygląda?
Druki samokopiujące składają się z oryginału oraz kopii – razem nazywane są one kompletem. Każdy komplet składa się najczęściej z jednej karty w kolorze białym, a także jednej lub dwóch kart kolorowych. Biała karta nazwana jest oryginałem, kolorowe natomiast potocznie nazywane są kopiami. Bardzo często komplety sklejane są w charakterystyczne bloczki samokopiujące – dzięki wykorzystaniu specjalistycznego oraz elastycznego kleju ich wyrywanie jest dziecinne proste, bez ryzyka rozerwania. Druki samokopiujące bez wątpienia są produktami o szerokim zastosowaniu. Bardzo często możemy znaleźć je w wyposażeniu firmy handlowej czy biura rachunkowego.
Gotowe bloczki samokopiujące najczęściej spotykane są w postaci gotowych druków służących do sporządzenia:
- umów,
- wniosków,
- pokwitowań,
- faktur,
- ksiąg rachunkowych,
- list zamówień,
- bieżących rachunków,
- sprawozdań,
- protokołów,
- dokumentów logistycznych, które potwierdzają dostarczenie oraz odbiór dostawy,
- dokumentów magazynowych.
Jak zatem możemy zauważyć, wachlarz zastosowania bloczków samokopiujących jest naprawdę duży. Produkty te są niezwykle uniwersalne.
Co posiadają najczęściej bloczki samokopiujące?
Wiele firm wykonujących bloczki samokopiujące oferuje swoim klientom szereg rozwiązań dostosowanych do ich wymagań. Wśród nich znajdziemy:
- Personalizacja druków samokopiujących. Inaczej mówiąc jest to naniesienie do całych kompletów lub poszczególnych egzemplarzy indywidualnych danych klienta. Mogą być to m.in. imię oraz nazwisko, kod QR, kod kreskowy, adres, numer umowy, numer konta czy numer klienta.
- Tworzenie w blokach otworów dopasowanych do potrzeb klientów. Mogą być one umieszczone zarówno wzdłuż dłuższej, jak i krótszej krawędzi bloczków. Ich zadaniem jest łatwość umieszczenia druków w segregatorze.
- Tworzenie dowolnej grubości zestawów. Również to jest standardem w większości firm zajmujących się produkcją bloczków. Klienci mogą sklejać dowolną grubość bloczków – wzdłuż krótszej lub dłuższej krawędzi. Zabieg ten pozwala na łatwe wyrywanie kartek bez ryzyka ich rozerwania.
- Doklejenie okładki na indywidualne zamówienie klienta. Bardzo często możemy spotkać się z pomocą projektowania okładek ze strony producenta.
- Perforacja.
- Wykonanie indywidualnego projektu.
- Produkcja bloczków samokopiujących o niestandardowym rozmiarze, dopasowanym do indywidualnych potrzeb firmy klientów.
Obecność bloczków samokopiujących w każdym przedsiębiorstwie to jeden z filarów prawidłowego funkcjonowania działu księgowości oraz handlu, ale nie tylko. Bardzo często możemy znaleźć w nich także dodatkowe dziurki po bokach kart. Ich zadaniem będzie ułatwienie przechowywania sporządzonej dokumentacji.
